部門(mén)宗旨
通過(guò)對(duì)團(tuán)委各部門(mén)工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督,搭建團(tuán)委信息的平臺(tái),以“收集信息、發(fā)現(xiàn)問(wèn)
題、解決問(wèn)題”為宗旨,團(tuán)結(jié)協(xié)作、高效創(chuàng)新,以嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的態(tài)度保證團(tuán)委各項(xiàng)井然有
序、高效穩(wěn)健地開(kāi)展。
1.主要工作
(1)日常的值班工作
熟練運(yùn)用辦公室各種設(shè)備(包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等),以協(xié)助團(tuán)委老師收發(fā)團(tuán)委重要文
件,協(xié)助其他部門(mén)更好地開(kāi)展工作。保證團(tuán)委工作能夠高效、有序地進(jìn)行。
(2)對(duì)校團(tuán)委其他各部門(mén)的監(jiān)督
每月收集團(tuán)委各部門(mén)的工作計(jì)劃和小結(jié)、派遣本部門(mén)干事出席各個(gè)部門(mén)例會(huì),以了解各
部門(mén)活動(dòng)的最新進(jìn)展。對(duì)團(tuán)委各部門(mén)工作的開(kāi)展起到監(jiān)督作用。
(3)團(tuán)委文檔資料的整理匯總
負(fù)責(zé)對(duì)團(tuán)委整個(gè)年度所有發(fā)文的整理,匯總團(tuán)委所有活動(dòng)及其相關(guān)資料,并移交到校
檔案室。做好匯總目錄等查詢(xún)資料,上傳到校電子檔案庫(kù)。
(4)召集和策劃各類(lèi)團(tuán)委會(huì)議
負(fù)責(zé)籌劃召開(kāi)團(tuán)學(xué)聯(lián)例會(huì)、團(tuán)委常務(wù)會(huì)議等,安排團(tuán)委其他部門(mén)的例會(huì)時(shí)間和地點(diǎn),以
及協(xié)助策劃團(tuán)委其他會(huì)議,如表彰會(huì)、團(tuán)代會(huì)等。
(5)打印各類(lèi)獎(jiǎng)狀
配合各部門(mén),打印與制作各類(lèi)活動(dòng)的獎(jiǎng)狀,精益求精,嚴(yán)格按照既定格式圓滿(mǎn)完成打印
工作。
2.其他
協(xié)助團(tuán)委老師及團(tuán)委各部門(mén)處理好各類(lèi)突發(fā)事件,保證校團(tuán)委工作的順利進(jìn)行。
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