四平職業(yè)大學

學生畢業(yè)及學歷證書電子注冊

管理暫行規(guī)定

為適應(yīng)高等教育改革的需要，有利于高等教育健康發(fā)展，保證高等教育質(zhì)量，維護國家學歷制度和學歷證書的嚴肅性，維護高等學校畢業(yè)生的合法權(quán)益，現(xiàn)對學生畢業(yè)及學歷證書電子注冊管理作如下暫行規(guī)定。

第一條   有正式學籍的學生，德、智、體合格，在四年（最長延至八年）內(nèi)修完教學計劃規(guī)定的全部課程和完成實踐教學環(huán)節(jié)的各項工作或修滿學分的，經(jīng)考核及格準予畢業(yè)，頒發(fā)學歷證書。學歷證書統(tǒng)一由四平職業(yè)大學教務(wù)處審核注冊，并報吉林省教育廳學生處備案。

第二條   證書注冊運用現(xiàn)代信息技術(shù)，實行計算機網(wǎng)絡(luò)管理。

第三條   注冊證書分畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書兩種。

第四條   畢（結(jié)）業(yè)證書應(yīng)具有以下內(nèi)容：

１．姓名、性別、出生日期、學習起止年月。

２．專業(yè)、層次、畢（結(jié)）業(yè)。

３．新華社吉林分社統(tǒng)一采集圖像照片（自選照片無效）并騎縫加蓋學校鋼印。

４．學校名稱及印章、校長印章。

５．發(fā)證日期及證書編號。

第五條   畢（結(jié)）業(yè)證書編號即為注冊號，使用阿拉伯數(shù)字，統(tǒng)一規(guī)范為１７位。畢（結(jié)）業(yè)注冊號由學校按以下順序編排：前５位為學校代碼，第６位為辦學類型代碼；第７至１０位為年份；第１１至１２位為培養(yǎng)層次代碼，第１３至１７位為學校對畢（結(jié)）業(yè)證書編排的序號。

第六條   畢（結(jié)）業(yè)證書電子注冊制度于２００１年開始建立并實施。從該年起頒發(fā)的畢（結(jié)）業(yè)證書未經(jīng)注冊的，國家不予以承認。

第七條   畢（結(jié)）業(yè)證書電子注冊姓名必須與入學時新生錄取名冊一致，否則不予以注冊。

第八條   因漏報、錯報畢（結(jié)）業(yè)證書注冊而影響畢（結(jié)）業(yè)生就業(yè)或造成其它后果的，由漏報、錯報單位（或本人承擔責任。

第九條   各教學單位應(yīng)于每年的十一月份按教務(wù)處要求上報本單位的畢（結(jié)）業(yè)生電子注冊數(shù)據(jù)，逾期不予辦理。

第十條   畢業(yè)證書丟失一律不予補發(fā)，但按規(guī)定，省教育廳可以補辦畢業(yè)證明書。